Kalite Yönetiminizi ISO 9001 QMS ile Standartlaştırın
Dokümantasyondan süreç kontrolüne tüm kalite süreçlerinizi ISO 9001:2015 standartlarında yönetin. Solviera QMS ile uygunsuzlukları %72 azaltın, denetim verimliliğini %65 artırın, doküman kontrolünü %85 iyileştirin. Dijital denetim destekli, otomatik raporlama ve sürekli iyileştirme döngülü kalite yönetim sistemi ile mükemmelliği yakalayın.
QMS Demo Talebiniz
Kalite yönetimi ihtiyaçlarınızı paylaşın, size özel QMS çözümü ve ISO 9001 danışmanlığı için uzmanımız sizi arasın.
QMS (Kalite Yönetim Sistemi) Nedir?
ISO 9001:2015 Uyumlu Kalite Yönetimi Ne İşe Yarar?
QMS (Quality Management System - Kalite Yönetim Sistemi), işletmenizin tüm operasyonel süreçlerinde kalite standartlarını belirleyen, sistemli bir şekilde uygulayan ve PDCA (Plan-Do-Check-Act) döngüsü ile sürekli iyileştiren kapsamlı bir dijital yönetim sistemidir. Modern QMS yazılımları, manuel kalite kontrol süreçlerini otomatikleştirerek insan hatasını minimize eder ve gerçek zamanlı veri analiziyle proaktif kalite yönetimi yapmanızı sağlar.
ISO 9001:2015 standartlarına tam uyumlu olarak tasarlanan Solviera QMS platformumuz, dokümantasyon yönetiminden iş süreç haritalamasına, uygunsuzluk ve CAPA (Corrective and Preventive Action) takibinden müşteri şikayeti yönetimine, dahili-harici denetim planlamasından tedarikçi kalite değerlendirmesine kadar tüm kalite yönetimi süreçlerinizi tek bir merkezi platformda dijitalleştirir ve otomatikleştirir.
Sistem, risk tabanlı düşünme (Risk-Based Thinking) yaklaşımıyla potansiyel kalite problemlerini önceden tespit eder, kök neden analizleri (5 Why, Fishbone, Pareto) ile sistemsel çözümler üretir ve performans göstergeleri (KPI) üzerinden kalite metriklerinizi sürekli izleyerek organizasyonel öğrenme kültürü oluşturur. Müşterilerimiz ortalama 6-8 ay içinde ISO 9001 sertifikasyonunu başarıyla tamamlamakta ve ilk yıl içinde kalite maliyetlerinde %30-40 azalma elde etmektedir.
ISO 9001:2015 Sertifikasyon Uyumluluğu
ISO 9001:2015 standartının tüm maddeleri (Bağlam, Liderlik, Planlama, Destek, Operasyon, Performans Değerlendirme, İyileştirme) için hazır şablonlar, prosedürler ve iş talimatları ile uluslararası kalite sertifikasyon sürecinizi ortalama 6-8 aya indirin. Akreditasyon kurumlarının gerektirdiği tüm dokümantasyon ve kayıtlar otomatik oluşturulur.
Operasyonel Süreç Verimliliği ve İyileştirme
Standardize edilmiş süreçlerle operasyonel verimliliği %85'e kadar artırın, hataları minimize edin.
Müşteri Memnuniyeti ve Kalite Standardı Yönetimi
Kaliteli ürün ve hizmet sunumu ile müşteri memnuniyetini %78 oranında artırın.
Dijital Dokümantasyon ve Versiyon Kontrolü
Tüm süreçlerinizi dijital ortamda dokümante edin, versiyon kontrolü yapın ve erişim kolaylığı sağlayın.
QMS ile Çözülen Kritik Sorunlar
İşletmelerin kalite yönetiminde karşılaştığı en yaygın sorunları tespit edin ve kapsamlı QMS çözümlerimizle bu kalite eksikliklerini nasıl ortadan kaldıracağınızı öğrenin.
QMS ile Çözülen Kalite Uygunsuzlukları ve Standart Eksikliği
Standardize edilmemiş süreçler nedeniyle ürün ve hizmet kalitesinde tutarsızlıklar, müşteri şikayetleri ve geri dönüş maliyetleri.
QMS Çözümü: Standart süreç kontrolü ve uygunsuzluk yönetimi
Doküman Kontrolsüzlüğü
Güncel olmayan prosedürler, versiyon karışıklıkları ve doküman erişim sorunları nedeniyle iş akışında yaşanan aksaklıklar.
QMS Çözümü: Merkezi doküman yönetimi ve versiyon kontrolü
Şikayetler ve Müşteri Memnuniyetsizliği Yönetimi
Tutarsız ürün kalitesi, gecikmeli teslimatlar ve şikayetlerin etkin yönetilememesi nedeniyle müşteri kaybı yaşanması.
QMS Çözümü: Müşteri şikayeti yönetimi ve memnuniyet takibi
Kalite Süreç Verimsizliği ve Maliyet Artışı
Optimize edilmemiş iş akışları, gereksiz tekrarlar ve manuel süreçler nedeniyle zaman kaybı ve maliyet artışı.
QMS Çözümü: Süreç optimizasyonu ve otomasyonu
ISO Denetim Hazırlık Zorlukları ve Stres Yönetimi
ISO sertifikasyon denetimleri için gerekli belgelerin hazırlanamaması, kayıtların dağınık olması ve denetim stresinin yaşanması.
QMS Çözümü: Otomatik denetim raporu ve belge hazırlama
Sürekli İyileştirme Eksikliği
Performans verileri analiz edilmemesi, iyileştirme fırsatlarının kaçırılması ve organizasyonel öğrenmenin sağlanamaması.
QMS Çözümü: Performans analizi ve sürekli iyileştirme döngüsü
İhtiyacınıza Uygun ISO 9001 QMS Çözümü Seçin
İşletmenizin büyüklüğü ve ISO 9001 gereksinimlerine göre en uygun kalite yönetim çözümünü belirleyin.
Hangi Çözüm Size Uygun?
Doğru QMS çözümünü seçmek ve ISO 9001 yolculuğunuza başlamak için uzmanlarımızla ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.
Ücretsiz Danışmanlık AlQMS ile Elde Edilen ISO 9001 Kalite İyileştirmeleri ve ROI
Müşterilerimizin QMS implementasyonu sonrasında elde ettikleri ölçülebilir kalite iyileştirmeleri ve operasyonel verimlillik artışı.
Doküman Kontrolu
Doküman yönetimi ve versiyon kontrolü verimliliğinde artış
Uygunsuzluk Azalması
Kalite uygunsuzlukları ve müşteri şikayetlerinde düşüş
Denetim Verimliliği
Dahili ve harici denetim süreçlerinde hız ve doğruluk artışı
ISO Sertifika (Ay)
Ortalama ISO 9001:2015 sertifikasyon süresi
QMS ve ISO 9001 Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Solviera QMS çözümlerimiz hakkında en çok merak edilen konuların yanıtlarını buradan öğrenebilirsiniz. Detaylı bilgi için uzmanlarımızla görüşebilirsiniz.
QMS (Quality Management System - Kalite Yönetim Sistemi), işletmenizin tüm operasyonel süreçlerinde kalite politikalarını belirleyen, hedefleri tanımlayan, riskleri yöneten ve performansı ölçen sistematik bir yönetim çerçevesidir. ISO 9001:2015 uluslararası standardına tam uyumlu olarak tasarlanmış Solviera QMS, kalite yönetiminin 7 temel prensibini (müşteri odaklılık, liderlik, çalışanların katılımı, süreç yaklaşımı, iyileştirme, kanıta dayalı karar verme, ilişki yönetimi) dijital ortamda hayata geçirmenizi sağlar.
İşletmenize Sağladığı Somut Faydalar:
• Hata ve Fire Azaltma: Uygunsuzluk oranlarını ilk 6 ayda %40-50, 1 yılda %70'e kadar azaltır
• Müşteri Memnuniyeti: Şikayet çözüm süresini %60 kısaltır, müşteri sadakatini %35 artırır
• ISO 9001 Sertifikasyonu: Belge hazırlığını otomatikleştirir, ortalama 6-8 ayda sertifika alımını sağlar
• Maliyet Tasarrufu: Kalite maliyetlerini (prevention, appraisal, failure costs) %30-40 düşürür
• Süreç Verimliliği: İş akışlarını optimize eder, döngü sürelerini %25-35 kısaltır
• Rekabet Gücü: İhale ve tedarik zincirine katılımda ISO sertifikası ile avantaj sağlar
Sistem aynı zamanda tedarikçi performansını izler, risk analizleri yapar, CAPA (düzeltici-önleyici faaliyetler) takibi sağlar ve yönetim gözden geçirme toplantıları için hazır raporlar üretir. Mobil uyumlu yapısı sayesinde denetimler, uygunsuzluk kayıtları ve onay süreçleri sahadan anlık gerçekleştirilebilir.
QMS Yazılım Kurulum Süresi (Sistem devreye alma ve kullanıcı eğitimi dahil):
• Küçük işletmeler (1-50 çalışan): 2-4 hafta - Temel modüller, standart prosedürler, 1-2 lokasyon
• Orta ölçek işletmeler (51-250 çalışan): 4-8 hafta - Tüm modüller, özelleştirilmiş iş akışları, 3-5 lokasyon
• Büyük kurumsal yapılar (250+ çalışan): 8-12 hafta - Enterprise modüller, ERP entegrasyonu, çok lokasyonlu yapı, özel raporlar
ISO 9001:2015 Sertifikasyon Süreci (QMS kurulumu sonrası):
1. Hazırlık Aşaması (2-4 ay): Kalite politikası belirleme, süreç haritası çıkarma, prosedürleri yazma,
personel eğitimleri - QMS yazılımı bu aşamada tüm dokümanları ve kayıtları otomatik oluşturur
2. Uygulama ve Kayıt (2-3 ay): Sistemin aktif kullanımı, verilerin toplanması, iç denetimler -
En az 3 aylık operasyonel kayıt gerekir
3. Sertifikasyon Denetimi (1-2 ay): Aşama 1 (dokümantasyon incelemesi) + Aşama 2 (saha denetimi) -
Akredite kuruluş tarafından yapılır
Toplam Süre: QMS kurulumundan ISO 9001 sertifikası alımına kadar ortalama 6-9 ay
Solviera Destek Hizmetleri: Deneyimli ISO danışmanlarımız tüm süreç boyunca yanınızda olur - Gap analizi, dokümantasyon hazırlığı, iç denetçi eğitimi, ön-denetim simülasyonları ve sertifikasyon kurumuyla iletişim desteği sunuyoruz. Sertifika alımı sonrası gözetim denetimleri (yıllık) ve yenileme denetimleri (3 yıl) için de sistem üzerinden hazırlık raporları otomatik oluşturulur.
Solviera QMS, hybrid (hibrit) mimari ile hem bulut tabanlı (SaaS - Software as a Service) hem de on-premise (şirket içi kurulum) seçenekleri sunar. İşletmenizin güvenlik politikası, mevcut IT altyapısı ve bütçesine göre en uygun dağıtım modelini seçebilirsiniz.
☁️ Bulut Tabanlı (SaaS) QMS:
✓ Hızlı Devreye Alma: 1-2 hafta içinde kullanıma hazır, IT ekibi gerektirmez
✓ Her Yerden Erişim: Web tarayıcı ve mobil uygulama ile ofis, saha, evden erişim
✓ Otomatik Güncellemeler: Yeni özellikler ve güvenlik yamaları otomatik yüklenir
✓ Ölçeklenebilirlik: Kullanıcı sayısı ve depolama alanı ihtiyaca göre anında artırılır
✓ Düşük Başlangıç Maliyeti: Aylık abonelik modeli, sunucu/lisans yatırımı yok
✓ 7/24 Erişilebilirlik: %99.9 uptime garantisi, otomatik yedekleme, felaket kurtarma
Uygun: KOBİ'ler, çok lokasyonlu işletmeler, uzaktan çalışan ekipler
🏢 On-Premise (Yerel Kurulum) QMS:
✓ Tam Veri Kontrolü: Tüm kalite verileri şirket sunucularında, dış erişim yok
✓ Özelleştirme: Kaynak koduna erişim, kurumsal sistemlerle derin entegrasyon
✓ Güvenlik: Hassas sektörler (savunma, ilaç) için kapalı ağ kurulumu
✓ Lisans Sahipliği: Tek seferlik lisans ücreti, uzun vadede maliyet avantajı
✓ Offline Çalışma: İnternet bağlantısı olmadan da sistem kullanılabilir
Uygun: Büyük kurumlar, savunma/ilaç sektörü, özel güvenlik gereksinimleri
🔄 Hibrit Model: Kritik veriler on-premise'de tutulurken, raporlama ve analiz bulutta yapılabilir. Ayrıca buluttan başlayıp büyüdükçe on-premise'e geçiş veya tam tersi esneklik sağlanır. ISO 27001 ve KVKK uyumlu her iki model de SSL şifreleme, rol bazlı erişim kontrolü ve audit log kaydı içerir.
Solviera QMS, PDCA (Plan-Do-Check-Act) döngüsü ve veri odaklı karar verme yaklaşımıyla süreç iyileştirme ve performans yönetimini tam otomatikleştirir. Sistem, gerçek zamanlı veri toplama, otomatik analiz ve aksiyon takibi ile sürekli iyileştirme kültürü oluşturur.
📊 Süreç İyileştirme Metodolojileri:
• Kök Neden Analizi: 5 Why (5 Neden), Fishbone (Ishikawa Diyagramı), Pareto Analizi araçlarıyla
problemlerin gerçek kaynaklarını tespit eder
• CAPA Yönetimi: Düzeltici (Corrective) ve Önleyici (Preventive) faaliyetleri takip eder,
etkinlik doğrulaması yapar
• Trend Analizi: Uygunsuzluk, müşteri şikayeti, denetim bulgularında tekrarlayan paternleri otomatik tespit eder
• Benchmarking: Süreç performansını endüstri standartları ve geçmiş performansla karşılaştırır
• Süreç Haritalama: İş akışlarını görselleştirir, darboğazları ve değer katmayan adımları belirler
📈 KPI (핵심 Performans Göstergeleri) Takip Sistemi:
Kalite KPI'ları: PPM (Parts Per Million) hata oranı, FTQ (First Time Quality), scrap/fire oranı,
müşteri şikayeti sayısı, CAPA kapatma süresi
Süreç KPI'ları: Döngü süreleri, süreç kapasitesi (Cp/Cpk), verimlilik (OEE), çıktı kalitesi
Denetim KPI'ları: İç denetim tamamlanma oranı, bulgu kapatma süresi, denetim planına uyum
Doküman KPI'ları: Revizyon süreleri, onay gecikmeleri, güncel doküman erişim oranı
Maliyet KPI'ları: Kalite maliyeti (COPQ), fire maliyeti, yeniden işleme maliyeti
📋 Raporlama ve Dashboard Özellikleri:
• Canlı Dashboard'lar: Yönetici, kalite müdürü, süreç sahipleri için özel gösterge panelleri
• Otomatik Raporlar: Günlük, haftalık, aylık periyodik raporlar e-posta ile gönderilir
• Yönetim Gözden Geçirme: ISO 9001 Madde 9.3 için hazır Management Review raporları
• Drill-Down Analiz: Özet rakamlardan detay verilere kadar katmanlı inceleme
• Export Seçenekleri: Excel, PDF, PowerPoint formatlarında rapor çıktısı
Sistem ayrıca AI destekli tahmin modelleri ile gelecekteki kalite risklerini öngörür, makine öğrenmesi algoritmaları ile iyileştirme önerileri sunar ve notification sistemi ile KPI eşik değerleri aşıldığında ilgili kişileri otomatik uyarır. Mobil uygulama sayesinde yöneticiler her an her yerden kalite performansını izleyebilir.
QMS, küçük ölçekli işletmelerden çok uluslu kurumsal yapılara kadar tüm işletmelerde uygulanabilir. Üretim, hizmet ve idari departmanlar tarafından kullanılabilir ve süreçlerin iyileştirilmesi, hata oranlarının azaltılması ve müşteri memnuniyetinin artırılması gibi faydalar sağlar.
Solviera ile dijital dönüşümünüzü
hemen başlatın ve
işletmenizi büyütün.
Uzman ekibimizle tanışın ve işletmeniz için en uygun teknoloji çözümlerini keşfedin.
-
Ücretsiz Danışmanlık
-
Özel Çözümler
-
7/24 Destek