Anasayfa
Solviera Teknoloji
E-Belge Dönüşüm Çözümleri

E-Belgelerle Dijital Geleceğe Adım Atın

E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve tüm e-belge süreçlerinizi ön muhasebe programımıza entegre edin. Yasal mevzuata uygun, güvenli ve hızlı e-dönüşüm çözümleri ile %100 dijital iş süreçleri oluşturun.

  • E-Fatura Entegrasyonu
    GİB onaylı otomatik gönderim
  • E-Arşiv Fatura
    Bireysel müşteriler için
  • E-İrsaliye Sistemi
    Dijital sevk belgeleri
  • Yasal Uyumluluk
    Mevzuata %100 uygun

E-Dönüşüm Demo Talebiniz

E-belge ihtiyaçlarınızı paylaşın, size özel E-dönüşüm çözümü ve demo sunumu için uzmanımız sizi arasın.

E-Dönüşüm Hakkında

E-Dönüşüm Nedir?
Neden Zorunlu?

E-Dönüşüm, kağıt tabanlı belge süreçlerinizi dijital ortama taşıyarak yasal mevzuata uygun, güvenli ve hızlı iş akışları oluşturmanızı sağlayan kapsamlı bir dijital dönüşüm çözümüdür.

Maliye Bakanlığı GİB tarafından zorunlu hale getirilen E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye gibi e-belge uygulamaları ile hem yasal zorunluluklarınızı yerine getirin hem de işletmenizde %70'e varan verimlilik artışı sağlayın.

Yasal Zorunluluk

Maliye Bakanlığı GİB mevzuatına %100 uyum ile ceza ve gecikme risklerinden korunun.

Hızlı İşlem

E-belge işlemlerinizi %90 hızlandırın, anlık gönderim ve onay süreçleri ile zaman kazanın.

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerinizi %80 oranında azaltın.

Güvenli Arşiv

E-belgelerinizi dijital imza ile güvenli arşivleyin, 10 yıl boyunca erişim sağlayın.

E-Dönüşüm Ana Bileşenleri

E-Fatura Yönetimi

GİB'e e-fatura gönderimi, otomatik onay süreçleri ve fatura durumu takibi ile %100 yasal uyum sağlayın.

E-Arşiv & E-İrsaliye

Bireysel müşteriler için e-arşiv fatura ve sevk belgeleriniz için e-irsaliye süreçlerini otomatik yönetin.

Belge Güvenliği

Dijital imza ve zaman damgası ile e-belgelerinizi güvenli arşivleyin, yasal geçerliliği koruyun.

Entegrasyon Yönetimi

ERP, muhasebe programları ve diğer sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon sağlayın.

Raporlama & İzleme

E-belge gönderim durumları, başarı oranları ve hata raporlarını anlık olarak takip edin.

GİB mevzuatına %100 uyumlu sistemle e-dönüşüm hedeflerinize ulaşın

E-Belge Modülleri ve İşlevleri

Her E-Belge Dijital Sorunları Çözer

E-dönüşüm çözümlerimizin her modülü, işletmenizin belge süreçlerindeki spesifik sorunlara çözüm üretir. İşte e-belge modüllerimizin ne çözdüğü ve nasıl işe yaradığı...

E-Fatura Yönetimi Modülü

Hangi Problemleri Çözüyor?

GİB entegrasyon zorluğu: E-fatura sistemine bağlanma ve teknik entegrasyon karmaşıklığını ortadan kaldırır. Manuel fatura hazırlama: Kağıt fatura düzenleme ve posta gönderim süreçlerinin yavaşlığını giderir. Yasal uyumsuzluk riski: E-fatura zorunluluğu kapsamında ceza ve gecikme risklerini önler.

Nasıl İşe Yarıyor?

GİB onaylı entegratör üzerinden otomatik e-fatura gönderimi yapar. XML formatında dijital imzalı faturalarınızı anlık oluşturur ve iletir. Fatura durumlarını (kabul/red) gerçek zamanlı takip eder. Muhasebe programınızla tam entegre çalışır, tek tuşla toplu fatura işlemi yapabilirsiniz.

Sonuç: Faturalama süreciniz %95 hızlanır, yasal uyumluluğunuz %100 sağlanır ve kağıt-posta maliyetleriniz sıfırlanır.

E-Arşiv Fatura Modülü

Hangi Problemleri Çözüyor?

Bireysel müşteri fatura sorunu: E-fatura kapsamında olmayan bireysel müşterileriniz için ayrı süreç ihtiyacını çözer. Kağıt fatura yazdırma maliyeti: Bireysel satışlarda kağıt fatura baskı ve posta giderlerini ortadan kaldırır. Portal üzerinden manuel işlem: GİB portalında tek tek e-arşiv fatura oluşturma zorluğunu giderir.

Nasıl İşe Yarıyor?

Bireysel müşterileriniz için otomatik e-arşiv fatura oluşturur ve GİB sistemine gönderir. PDF formatında müşteriye e-posta ile anında iletir. Toplu e-arşiv fatura işlemi yapabilir, muhasebe kayıtlarınızla senkronize çalışır. E-arşiv fatura numaralandırma ve sıralama işlemlerini otomatik yönetir.

Sonuç: Bireysel fatura işlemleriniz %90 hızlanır, baskı maliyetleriniz %100 ortadan kalkar ve müşteri memnuniyeti artar.

E-İrsaliye Yönetimi Modülü

Hangi Problemleri Çözüyor?

Sevk belgeleri karmaşası: Kağıt irsaliye hazırlama, mükerrer kayıt ve arşivleme zorluklarını ortadan kaldırır. Nakliye takip eksikliği: Mal teslim durumlarının bilinmemesi ve teslim onayı alma gecikmelerini giderir. E-İrsaliye zorunluluğu: GİB'in getirdiği dijital sevk belgesi zorunluluğuna uyum sağlama zorluğunu çözer.

Nasıl İşe Yarıyor?

Sevk edilecek mallar için otomatik e-irsaliye oluşturur ve GİB sistemine gönderir. QR kod ile mobil onay imkanı sunar. Taşıyıcı ve alıcı bilgilerini otomatik çeker, sevkiyat rotalarını takip eder. Teslim durumlarını gerçek zamanlı günceller, stok çıkış işlemlerini senkronize eder.

Sonuç: Sevkiyat süreciniz %85 hızlanır, teslim takibi %100 şeffaf hale gelir ve kağıt irsaliye maliyeti ortadan kalkar.

E-Belge Entegrasyon ve Yönetimi Modülü

Hangi Problemleri Çözüyor?

Sistem entegrasyon zorluğu: Mevcut muhasebe programınızla e-belge sistemlerinin bağlantı sorunlarını ortadan kaldırır. Çoklu sistem karmaşası: Farklı e-belge türleri için ayrı uygulamalar kullanma zorluğunu giderir. Raporlama ve takip eksikliği: Tüm e-belge süreçlerinin merkezi izlenememesi ve raporlama zorluğunu çözer.

Nasıl İşe Yarıyor?

Tüm e-belge türlerini tek platformda yönetir, ön muhasebe programınızla tam entegre çalışır. Otomatik veri senkronizasyonu yapır, duplikasyon önler. Kapsamlı raporlama dashboard'u sunar, e-belge durumlarını gerçek zamanlı takip eder. Hata yönetimi ve otomatik retry mekanizması ile kesintisiz süreç sağlar.

Sonuç: E-belge süreçleriniz %95 otomatikleşir, sistem entegrasyonu sorunsuz çalışır ve tüm e-belge türlerini tek yerden yönetirsiniz.

Temel E-Belge Dönüşüm Sorunları

E-Dönüşüm ile Çözülen Kritik Sorunlar

İşletmelerin dijital dönüşüm sürecinde karşılaştığı en yaygın sorunları tespit edin ve kapsamlı E-Belge çözümlerimizle bu dijital eksiklikleri nasıl ortadan kaldıracağınızı öğrenin.

Yüksek Kağıt Belge Maliyetleri

Fatura, irsaliye ve diğer belgelerin kağıt halinde basımı, posta, depolama ve arşivleme maliyetleri yüksek bütçe gerektiriyor.

E-Belge Çözümü: Tamamen dijital belge sistemi ile %90 maliyet tasarrufu

GİB Yasal Uyumsuzluk

E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye mevzuatlarına uyum sağlanmaması durumunda yasal yükümlülükler ve ceza riski.

E-Belge Çözümü: %100 GİB uyumlu e-belge sistemi ve otomatik güncellemeler

Yavaş Manuel İşlemler

Belge hazırlama, onaylama, gönderim ve arşivleme süreçlerinin manuel yapılması zaman kaybı ve iş gücü israfı yaratıyor.

E-Belge Çözümü: Otomatik belge süreçleri ile %95 hız artışı

Belge Güvenlik Riski

Kağıt belgelerin kaybolması, sahte belge riski ve fiziksel arşivleme güvenlik sorunları iş süreçlerini tehdit ediyor.

E-Belge Çözümü: Dijital imza ve şifreleme ile maksimum güvenlik

Veri Kayıp ve Arşiv Riski

Kağıt belgelerin yangın, su baskını gibi afetlerde kaybolması ve 10 yıllık yasal arşivleme süresinde korunma zorlukları.

E-Belge Çözümü: Bulut tabanlı güvenli arşivleme ve yedekleme

ERP Entegrasyon Zorlukları

Mevcut muhasebe programları ile E-belge sistemlerinin entegrasyonunda yaşanan teknik zorluklar ve veri uyumsuzlukları.

E-Belge Çözümü: Plug-and-play entegrasyon modülleri ve API desteği

E-Dönüşüm Çözüm Seçenekleri

İhtiyacınıza Uygun E-Belge Çözümü Seçin

İşletmenizin büyüklüğü ve mevcut altyapısına göre en uygun dijital dönüşüm çözümünü belirleyin.

Hızlı Başlangıç

E-Fatura Başlangıç

Temel E-Fatura Çözümü

E-fatura mükellefiyetini karşılamak için temel dijital fatura çözümü. GİB uyumlu ve hızlı kurulum imkanı.

  • E-fatura gönderim/alma
  • GİB entegrasyon hizmeti
  • Temel raporlama
  • Email/SMS bildirimleri

İdeal Kullanım Alanları:

Yeni e-fatura mükellefi olan KOBİ'ler, perakende işletmeler ve az fatura hacmine sahip firmalar için.

Tam Entegrasyon

Tam E-Belge Paketi

Kapsamlı Dijital Çözüm

E-fatura, E-arşiv, E-irsaliye ve tüm e-belge türlerini kapsayan tam entegrasyon çözümü. ERP sisteminizle tam senkronizasyon.

  • Tüm e-belge türleri
  • ERP/Muhasebe entegrasyonu
  • İleri düzey raporlama
  • API ve web servis desteği

İdeal Kullanım Alanları:

Büyük işletmeler, holding şirketleri, yüksek belge hacmine sahip firmalar ve tam dijital dönüşüm hedefleyen şirketler için.

Hangi E-Belge Çözümü Size Uygun?

Doğru dijital dönüşüm çözümünü seçmek için uzmanlarımızla ücretsiz danışmanlık alabilirsiniz.

Ücretsiz E-Dönüşüm Danışmanlığı
E-Dönüşüm Performans Metrikleri

E-Belge ile Elde Edilen Dijital Dönüşüm Kazanımları

Müşterilerimizin E-belge sistemleri implementasyonu sonrasında elde ettikleri ölçülebilir maliyet tasarrufları ve operasyonel verimlilik artışı.

%90

Maliyet Tasarrufu

Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerinde azalma

%95

İşlem Hızı Artışı

Belge hazırlama, gönderim ve onaylama süreçlerinde hızlanma

%100

GİB Uyumluluk

E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye mevzuatlarına tam uyum

3

Kurulum Süresi (Gün)

Ortalama E-belge sistemi kurulum ve aktif hale getirme süresi

E-Dönüşüm Hakkında Merak Edilenler

Sık Sorulan Sorular

Solviera E-Dönüşüm çözümlerimiz hakkında en çok merak edilen konuların yanıtlarını buradan öğrenebilirsiniz. Detaylı bilgi için uzmanlarımızla görüşebilirsiniz.

E-Dönüşüm sistemi, işletmenizin tüm belge süreçlerini dijital ortama taşıyan kapsamlı bir çözümdür.
• GİB mevzuatına uygundur.
• e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye yönetimi sağlar.
• Belge işlem sürelerini %90’a kadar azaltır.
• Maliyetleri düşürür ve yasal uyumu garanti eder.
• İşletmenize rekabet avantajı kazandırır.

Kurulum süresi işletmenizin belge hacmi ve entegrasyon ihtiyacına göre değişir:
• Temel E-Belge paketi: 1-2 hafta
• Tam entegrasyon paketi: 3-4 hafta
• Özel geliştirmeli proje: 4-6 hafta

Süreç; GİB mükellefiyet kontrolü, sistem entegrasyonu, test işlemleri ve personel eğitimini içerir. Uzman ekibimiz yasal uyum sürecinin her aşamasında size eşlik eder.

Tüm belgeler dijital ortamda merkezi bir platformda tutulur.
• e-Faturalar, e-Arşiv ve e-İrsaliyeler kolayca arşivlenir ve raporlanır.
• Belge erişimi ve onayı kullanıcı yetkilerine göre kontrol edilir.
• Entegrasyon sayesinde ERP veya muhasebe sisteminizle otomatik veri aktarımı yapılabilir.

Maliyet, işletmenizin ihtiyacına göre değişir:
• Kullanıcı sayısı: Eş zamanlı aktif kullanıcı miktarı
• Belge hacmi: Yönetilen fatura ve irsaliye sayısı
• Özelleştirmeler: Sektörel ihtiyaçlar ve özel geliştirmeler
• Entegrasyonlar: ERP, e-ticaret ve diğer sistem bağlantıları

Bulut çözümlerimiz aylık abonelik modelindedir ve genellikle ROI 6-12 ay içinde sağlanır.

• İş süreçlerini hızlandırır ve hataları azaltır
• Kağıt, posta ve arşivleme maliyetlerini düşürür
• Yasal uyum risklerini minimize eder
• Uzaktan erişim imkanı sunar
• İşletmenize dijital dönüşüm avantajı kazandırır

Solviera ile dijital dönüşümünüzü hemen başlatın ve işletmenizi büyütün.

Uzman ekibimizle tanışın ve işletmeniz için en uygun teknoloji çözümlerini keşfedin.

Hemen Başlayın

  • Ücretsiz Danışmanlık

  • Özel Çözümler

  • 7/24 Destek